矿用挖掘机商务谈判文件

矿用挖掘机商务谈判文件

项目编号：

项目单位：

项目名称：

组织单位：

谈判项目申请单位签字：        

谈判文件审查人员签字：                   

谈判项目分管领导签字：        

第一部分　谈判须知

一、项目内容

1.项目名称：

2.项目内容

    某某是国内大的优质硬石膏和绿色新型建材、化工原料生产基地之一，投资总额2亿元人民币，信用等级AAA。公司隶属于“中国工业企业500强”之列的煤电集团公司，是安徽省省级高新技术企业、ISO9001：2000质量体系认证企业、ISO14001环境管理体系认证企业、重合同守信用单位、中国材料网常务理事单位、中国非金属工业协会会员单位。

公司目前的采矿工艺和出矿方式，造成石膏矿堆容易板结，形成伞檐。现有的处理伞檐设备，不能及时有效处理伞檐，存在一定的安全隐患。经过前期调研，公司决定采购长臂挖掘机处理伞檐1台。

• 项目技术要求内容

1.主要参数

2.详细配置

• 谈判事项

1.报到地点：公司招标办(详细地址：公司行政会议室)。

2.报到时间：2020年4月2日8:30

3.谈判地点：公司招标办(详细地址：公司行政会议室)。

4.谈判时间：2020年4月2日9:00

5.被邀请单位应承担编制文件与送交文件所涉及的一切费用，邀请单位对上述费用不承担任何责任。

6.参加单位应认真审阅文件中所有的内容，如果编制的文件不符合要求，其谈判文件将被招标单位拒绝。

7.被邀请单位应认真审阅邀请文件中所有的内容，若有问题需要澄清，应在接受商务谈判文件2日内以书面形式向邀请单位提出质疑书，邀请单位在收到质疑书后将答复以书面或传真形式送至被邀请单位。

8.邀请单位向被邀请单位提供的有关资料和数据，是被邀请单位可利用的资料。邀请单位对被邀请单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

9.被邀请人资格或资质或业绩要求：

9.1在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，具有独立订立合同的权利，持有有效的营业执照；具有有效的安全生产许可证。

9.2被邀请谈判人具有两年以上同类设备生产经验，且有五台以上同类设备销售业绩。

9.3被邀请谈判人具有履行合同的能力，包括专业技术人员、资金、设备和管理能力；

9.4被邀请谈判人信用要求：竞标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中选人：

9.4.1被邀请谈判人被人民法院列入失信被执行人的；

9.4.2被邀请谈判人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；

9.4.3被邀请谈判人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；没有处于被责令停业，竞标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态；

9.4.4被邀请谈判人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

10.项目实施时间要求：计划采购日期2021年4月10日，供货日期2021年4月30日，生产周期21日历天，具体按合同约定为准。

11.付款方式：按合同约定执行。

12.被邀请单位在被宣布成为本项目供货单位之日起，十日内办理洽谈和签订合同的各项事宜，且同时做好项目实施准备。

13. 1 技术咨询人：

    招标办联系人：

三、邀请文件的修改

在截止日期前，邀请单位如遇特殊情况，可以补充通知的方式修改邀请文件。补充通知作为邀请文件的组成部分具有同等效力。

四、验收程序、标准

1. 1. 本项目执行国家现行设备验收标准。

第二部分　谈判响应文件要求

一、报价要求

1.报价书内容：包括总报价(含税价)、明细报价（含成套设备、运输装卸、安装调试及售后服务等）、主要部件及常用零配件单价、质量标准、供货日历天数等。

2.优惠条件必须在报价中单独列项，并加以详细说明。

二、谈判响应文件的组成

1.被邀请单位的全称、经济类型、经营范围、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱、网址等。

2.经过年审合格的资质、生产许可证和营业执照副本、银行开户证明的复印件。

3.具有法人代表证明书及法人代表授权委托书及有效身份证明。

4.具有两年以上同类设备生产经验，且有五台以上同类设备销售业绩证明的复印件。

5.文件还应包括但不限于下列内容：产品说明书；产品结构图；产品零部件、配件规格书（图号，附电子版）；售后服务承诺书等。

第三部分    定标

一、谈判响应文件的递交

1.被邀请单位应在文件所附的报价一览表上写明项目的单价及总价。招标人只允许有一个报价，不接受有任何选择的报价。

2.文件的签署及规定：①被邀请单位应准备一份正本和四份副本，在每一份文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本必须分开封装。②除被邀请单位对错处作出必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。③电报、电话、传真形式的报价概不接受。

3.文件的密封和标记：文件正本和副本分开用信封密封，标明文件编号、项目名称及正本或副本，并在封口处加盖被邀请单位公章。

4.递交文件的截止时间：被邀请单位凭授权书和身份证复印件报到并递交文件，所有文件必须按招标办在谈判邀请中规定的招标截止时间之前送至谈判现场。

二、供货单位选择

1.选择准则：双方谈判达成一致意见。

2.结果通知：确定成交供货单位后，书面形式发出《谈判结果通知书》，《谈判结果通知书》一经发出即发生法律效力。

3.谈判会议结束公示期无问题，拟成交供货单位前往安徽省某某新材料有限公司招标办办理谈判结果通知书事宜，逾期不办理视为自动放弃拟成交资格。

4.签订合同：拟成交供货单位凭《谈判结果通知书》，与某某公司后勤保障部签订采购合同。

5.邀请文件、成交供货单位的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

6.工期要求：按合同约定工期完成。由于项目采购单位原因造成供货日期延长，工期可顺延。除此以外的原因造成供货日期延长，不予顺延，费用由成交供货单位承担。

7.合同纠纷采用双方协商解决，解决不成，向含山县人民法院提起诉讼。

8.设备安装：供货单位应按安全法规及规定做到安全施工，并承担由于自身安全措施不力造成的责任和因此发生的费用，发生重大伤亡事故应按规定立即上报有关部门并通知甲方代表，甲方尽可能提供便利，但费用乙方负担。

9.其他：未尽事宜以成交供货单位签订的项目采购合同为准。

第四部分　相关资料及其它

一、谈判响应文件格式

报  价  书

新材料有限公司招标办：

一、根据已收到的《商务谈判文件》，遵照现行的法律、法规及有关规定，我单位经研究上述文件和其它有关资料后，我方愿意以：

    总价人民币      万元、供货日期为 30个工作日、质量等级   承揽该项目。

二、一旦我方成为成交供货单位，我方将按照我方谈判响应文件中确定的供货日期安排设备生产，并确保完成实施任务。如完不成，你方有权对我方进行处罚。

三、如果我方成为成交供货单位，我方承诺按照采购项目总价格的  10 %作为质量保证金。

四、我单位承诺完全响应谈判文件的要求。你方的谈判结果通知书和本谈判响应文件，将构成约束我们双方合同的组成部分。

被邀请单位：（公章）   

法定代表人：（签字、盖章）

单位地址：                    

（或委托代理人）：

电话：           传真：

2021年4月  日

报 价 一 览 表

项目名称：

项目编号：                                             单位：元

备注：1、被邀请单位应按商务谈判文件要求，另外提供主要部件及常用零配件详细分项报价（表格自行设计）。

2、以上价格含税（13%增值税）。

被邀请单位（公章）：

授权代表（签字）：

2020年 4月  日

授 权 委 托 书

致：                        

本授权书宣告：     总经理      合法地代表我单位，授权      的销售经理       为我单位代理人，该代理人有权在       工程的谈判活动中，以我单位的名义签署谈判响应文件，与项目采购单位（或业主）协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

被  邀  请  人：               授 权 人：                

被授权的代理人：              

公司名称：（盖章）             日期：2021年 4 月 1日